So prüfen Sie eine Mitteilung über geänderte Bankdaten
Betrüger, die Zugriff auf das E-Mail-Konto eines Lieferanten haben (oder es nachahmen), schicken oft eine kurze Nachricht: „Bitte beachten Sie, dass sich unsere Bankverbindung geändert hat.“ Weil die Rechnung selbst häufig echt ist, fällt das schwer auf. Gehen Sie jedes Mal so vor.
Zahlung anhalten. Keine Änderung der Bankdaten sollte am selben Tag umgesetzt werden, an dem sie eingeht.
Rufen Sie den Lieferanten an – unter einer Nummer aus Ihren eigenen Unterlagen oder von der offiziellen Website, nie unter der aus der E-Mail mit der Änderung.
Lassen Sie sich die Daten bestätigen, statt sie selbst vorzulesen: Kontoinhaber, Kontonummer bzw. IBAN.
Lassen Sie Ihre Bank den Empfängernamen prüfen. In GB heißt das Confirmation of Payee, in der EU Empfängerüberprüfung (Verification of Payee). Sie zeigt, ob der Name zum Konto passt.
Prüfen Sie das Land des Kontos: Ein inländischer Lieferant, der plötzlich auf ein Auslandskonto zahlen lassen will, ist ein Warnsignal.
Überweisen Sie bei großen Beträgen zuerst einen kleinen Testbetrag und lassen Sie den Eingang telefonisch bestätigen.
Dokumentieren Sie, wer es geprüft hat, wann und wie.
Haben Sie schon gezahlt, rufen Sie sofort Ihre Bank an: Je schneller Sie handeln, desto eher lässt sich das Geld zurückholen.