Aucun signe isolé ne prouve qu’une facture est fausse, mais plusieurs ensemble doivent suspendre le paiement jusqu’à vérification.
Une demande de paiement vers des coordonnées bancaires nouvelles ou mises à jour.
Urgence ou menaces (« dernier avis », « compte suspendu », « poursuites »).
Envoyée depuis une messagerie gratuite (Gmail, Outlook) au nom d’une entreprise.
Un domaine d’e-mail qui ne correspond pas au site de l’entreprise, ou une orthographe approchante.
Un site tout juste créé, ou pas de site du tout.
L’entreprise ne figure pas au registre officiel ou est radiée.
Un compte bancaire dans un pays différent de celui du fournisseur.
Des totaux qui ne tombent pas juste, une TVA étrange ou l’absence de numéro fiscal.
Un logo appartenant à une autre marque ou de mauvaise qualité.
Une signature tapée dans une police manuscrite ou collée à partir d’une image trouvée en ligne.
Des éléments que vous ne reconnaissez pas : pas de bon de commande, un interlocuteur inconnu ou un service qui ne vous dit rien.
Une demande de rester discret ou de ne pas appeler.
Que faire : ne payez pas ; appelez le fournisseur à un numéro que vous connaissez déjà ; si vous avez payé, contactez immédiatement votre banque et signalez-le (États-Unis : ReportFraud.ftc.gov et IC3 ; Royaume-Uni : Action Fraud ; ailleurs : la police).