Como verificar se um documento de registro de empresa é falso
Um certificado de constituição ou uma certidão de registro é fácil de falsificar com um editor de PDF. O documento sozinho prova pouco; o que conta é se o registro oficial diz a mesma coisa. A Companies House afirma que fraudadores sequestram empresas trocando seus administradores e o endereço registrado, e que lida com cerca de 50 a 100 casos de roubo de identidade corporativa por mês.
Passo 1: compare com o registro oficial
Identifique a jurisdição do documento (por exemplo, Inglaterra e País de Gales, Delaware, Singapura).
Pesquise você mesmo nesse registro, não por um link do documento: Companies House no Reino Unido, o Secretary of State ou a Division of Corporations do estado nos EUA (a NASS lista a busca de cada estado), ACRA em Singapura.
Compare cada campo exatamente: razão social, número de registro, data de constituição, tipo de empresa, situação e endereço registrado.
Confira a situação. Um certificado verdadeiro de uma empresa que depois foi encerrada não prova que ela opera hoje.
Confira os administradores e as mudanças recentes. Na Companies House, veja o histórico de registros em busca de trocas repentinas de administradores ou endereço. Desde 18 de novembro de 2025, novos administradores no Reino Unido precisam verificar a identidade junto à Companies House.
Use a verificação do próprio registro quando existir. Certificados britânicos podem ser baixados gratuitamente no histórico da empresa; os da ACRA (Singapura) são conferidos por URL de verificação ou QR code; os das Ilhas Cayman são validados online com o número do processo e o código de autorização.
Passo 2: procure sinais de falsificação ou edição
Fontes, espaçamento ou alinhamento diferentes dentro do documento, principalmente no nome, número ou data
Um selo ou brasão borrado ou pixelado
Um número em formato errado para aquele registro, ou uma data de constituição que não combina com a história da empresa
O registro errado para o país (ex.: uma empresa americana com certificado da “Companies House”)
Metadados do PDF mostrando que foi criado ou editado em programa de imagem ou de texto, ou envio como captura de tela ou arquivo Word em vez de um PDF oficial
Envie o documento ao PayOrScam. Ele verifica a empresa em registros oficiais e inspeciona os metadados, o histórico de edição e as camadas ocultas do arquivo, com a fonte de cada resultado. Se o registro e o documento divergirem, confie no registro.