So prüfen Sie einen Lieferanten vor der ersten Zahlung
Betrüger geben sich als Lieferanten aus, weil Unternehmen Lieferanten ohne großes Nachdenken bezahlen. Die FTC warnt, dass gefälschte Rechnungen oft Dinge abrechnen, die nie bestellt wurden, und das IC3 des FBI verzeichnete 2025 rund 3,05 Milliarden US-Dollar gemeldete Verluste durch Business E-Mail Compromise. Machen Sie diese Prüfungen vor der ersten Zahlung an jeden neuen Lieferanten.
Suchen Sie die Firma im amtlichen Register (Companies House in GB, SEC EDGAR oder das Register des Bundesstaats in den USA, GLEIF für eine LEI oder das Handelsregister Ihres Landes). Prüfen Sie, ob sie aktiv ist, der Name exakt übereinstimmt und der eingetragene Sitz zur Rechnung passt.
Prüfen Sie, wer sie führt. Erst vor Tagen bestellte Geschäftsführer oder eine im Vormonat gegründete Firma verdienen zusätzliche Fragen.
Prüfen Sie Alter und Inhaber der Website mit ICANN Lookup. Ein Lieferant, der jahrelange Tätigkeit behauptet, aber eine vor Wochen registrierte Domain hat, ist ein Warnsignal.
Prüfen Sie die E-Mail-Domain. Echte Lieferanten schreiben von ihrer eigenen Domain, nicht von Freemail oder einer ähnlichen Domain (ein Buchstabe mehr, andere Endung).
Suchen Sie Firma, E-Mail, Telefonnummer und Bankdaten zusammen mit „Betrug“, „Erfahrungen“ oder „Beschwerde“, wie die FTC rät. Lesen Sie, was andere berichten.
Bestätigen Sie die Bankdaten telefonisch – unter einer Nummer, die Sie selbst auf der offiziellen Website oder im Register gefunden haben, nie unter der auf der Rechnung.
Zahlen Sie nie per Überweisung auf ein Privatkonto, mit Geschenkkarten oder in Kryptowährung. Laut FTC ist die Forderung nach solchen Zahlungen Betrug.
Fügen Sie Namen, Website oder E-Mail des Lieferanten in PayOrScam ein oder laden Sie seine Rechnung hoch, um Register, Domain, E-Mail, Telefon, Bank und Betrugsmeldungen auf einmal zu prüfen – mit einer Quelle für jeden Befund.