Cómo comprobar si un documento de registro de empresa es falso
Un certificado de constitución o un extracto registral es fácil de falsificar con un editor de PDF. El documento por sí solo prueba poco; lo que cuenta es si el registro oficial dice lo mismo. Companies House advierte de que los estafadores secuestran empresas cambiando sus administradores y su domicilio social, y gestiona entre 50 y 100 casos de usurpación de identidad corporativa cada mes.
Paso 1: compáralo con el registro oficial
Identifica la jurisdicción del documento (por ejemplo, Inglaterra y Gales, Delaware, Singapur).
Busca tú mismo en ese registro, no a través de un enlace del documento: Companies House en el Reino Unido, el Secretary of State o la Division of Corporations del estado en EE. UU. (NASS enlaza la búsqueda de cada estado), ACRA en Singapur.
Compara cada campo exactamente: razón social, número de registro, fecha de constitución, tipo de sociedad, estado y domicilio social.
Comprueba el estado. Un certificado auténtico de una empresa que después se disolvió no prueba que siga operando hoy.
Revisa los administradores y los cambios recientes. En Companies House, mira el historial de presentaciones en busca de cambios repentinos de administradores o domicilio. Desde el 18 de noviembre de 2025, los nuevos administradores en el Reino Unido deben verificar su identidad ante Companies House.
Usa la verificación del propio registro si existe. Los certificados británicos se descargan gratis del historial de la empresa; los de ACRA (Singapur) se comprueban con una URL de verificación o un código QR; los de las Islas Caimán se validan en línea con el número de expediente y el código de autorización.
Paso 2: busca señales de falsificación o edición
Fuentes, espaciado o alineación diferentes dentro del documento, sobre todo en el nombre, el número o la fecha
Un sello o escudo borroso o pixelado
Un número con un formato que no corresponde a ese registro, o una fecha de constitución que no encaja con la historia de la empresa
El registro equivocado para el país (p. ej., una empresa estadounidense con un certificado de «Companies House»)
Metadatos del PDF que muestran que se creó o editó con un programa de imagen o de texto, o que se envió como captura o archivo de Word en lugar de un PDF oficial
Sube el documento a PayOrScam. Comprueba la empresa en registros oficiales e inspecciona los metadatos, el historial de edición y las capas ocultas del archivo, con la fuente de cada resultado. Si el registro y el documento no coinciden, fíate del registro.