Comment savoir si un document d’immatriculation d’entreprise est faux
Un certificat de constitution ou un extrait d’immatriculation se falsifie facilement avec un éditeur de PDF. Le document seul ne prouve pas grand-chose ; ce qui compte, c’est que le registre officiel dise la même chose. Companies House indique que des fraudeurs détournent des sociétés en modifiant leurs dirigeants et leur siège, et traite environ 50 à 100 cas d’usurpation d’identité d’entreprise chaque mois.
Étape 1 : comparez-le au registre officiel
Identifiez la juridiction indiquée sur le document (par exemple Angleterre et pays de Galles, Delaware, Singapour).
Consultez vous-même ce registre, pas via un lien figurant dans le document : Companies House au Royaume-Uni, le Secretary of State ou la Division of Corporations de l’État aux États-Unis (la NASS recense la recherche de chaque État), l’ACRA à Singapour.
Comparez chaque champ à l’identique : dénomination, numéro, date de constitution, forme juridique, statut et adresse du siège.
Vérifiez le statut. Un certificat authentique d’une société radiée depuis ne prouve pas qu’elle exerce aujourd’hui.
Vérifiez les dirigeants et les changements récents. Sur Companies House, consultez l’historique des dépôts pour repérer des changements soudains de dirigeants ou d’adresse. Depuis le 18 novembre 2025, les nouveaux dirigeants au Royaume-Uni doivent faire vérifier leur identité par Companies House.
Utilisez la vérification proposée par le registre quand elle existe. Les certificats britanniques se téléchargent gratuitement depuis l’historique de la société ; ceux de l’ACRA (Singapour) se vérifient via une URL ou un QR code ; ceux des îles Caïmans se valident en ligne avec le numéro de dossier et le code d’autorisation.
Étape 2 : cherchez des signes de falsification ou de retouche
Polices, espacements ou alignements différents dans le document, surtout autour du nom, du numéro ou de la date
Un sceau ou un blason flou ou pixelisé
Un numéro au mauvais format pour ce registre, ou une date de constitution incohérente avec l’histoire de la société
Le mauvais registre pour le pays (par ex. une société américaine avec un certificat « Companies House »)
Des métadonnées PDF montrant une création ou une modification dans un logiciel d’image ou de traitement de texte, ou un envoi en capture d’écran ou en fichier Word au lieu d’un PDF officiel
Importez le document dans PayOrScam. Il vérifie la société dans les registres officiels et inspecte les métadonnées, l’historique de modification et les calques cachés du fichier, avec une source pour chaque constat. Si le registre et le document divergent, fiez-vous au registre.