So prüfen Sie, ob ein Handelsregisterauszug oder Gründungsdokument gefälscht ist
Eine Gründungsurkunde oder ein Registerauszug lässt sich mit einem PDF-Editor leicht fälschen. Das Dokument allein beweist wenig; entscheidend ist, ob das amtliche Register dasselbe sagt. Companies House berichtet, dass Betrüger Firmen kapern, indem sie Geschäftsführung und eingetragenen Sitz ändern, und dass dort monatlich etwa 50 bis 100 Fälle von Unternehmensidentitätsdiebstahl bearbeitet werden.
Schritt 1: mit dem amtlichen Register abgleichen
Bestimmen Sie die Rechtsordnung auf dem Dokument (zum Beispiel England und Wales, Delaware, Singapur).
Suchen Sie selbst in diesem Register, nicht über einen Link im Dokument: Companies House in GB, Secretary of State bzw. Division of Corporations des US-Bundesstaats (NASS listet die Suche jedes Staates), ACRA in Singapur.
Vergleichen Sie jedes Feld exakt: Firmenname, Registernummer, Gründungsdatum, Rechtsform, Status und eingetragener Sitz.
Prüfen Sie den Status. Eine echte Urkunde einer inzwischen gelöschten Firma beweist nicht, dass sie heute tätig ist.
Prüfen Sie Geschäftsführung und jüngste Änderungen. Sehen Sie bei Companies House in der Filing History nach plötzlichen Wechseln von Geschäftsführern oder Anschrift. Seit dem 18. November 2025 müssen neue Geschäftsführer in GB ihre Identität bei Companies House verifizieren.
Nutzen Sie die Prüffunktion des Registers, wo vorhanden. Britische Urkunden lassen sich kostenlos aus der Filing History herunterladen; ACRA-Urkunden (Singapur) über eine Prüf-URL oder einen QR-Code prüfen; Urkunden der Kaimaninseln online mit Aktenzeichen und Autorisierungscode validieren.
Schritt 2: auf Fälschungs- oder Bearbeitungsspuren achten
Abweichende Schriften, Abstände oder Ausrichtung im Dokument, besonders bei Name, Nummer oder Datum
Ein unscharfes oder verpixeltes Siegel oder Wappen
Eine Nummer im falschen Format für dieses Register oder ein Gründungsdatum, das nicht zur Firmengeschichte passt
Das falsche Register für das Land (z. B. eine US-Firma mit einer „Companies House“-Urkunde)
PDF-Metadaten, die zeigen, dass es in einem Bild- oder Textprogramm erstellt oder bearbeitet wurde, oder ein Versand als Screenshot oder Word-Datei statt als offizielles PDF
Laden Sie das Dokument bei PayOrScam hoch. Es gleicht die Firma mit amtlichen Registern ab und untersucht Metadaten, Bearbeitungshistorie und versteckte Ebenen der Datei – mit einer Quelle für jeden Befund. Widersprechen sich Register und Dokument, vertrauen Sie dem Register.